Informationsschreiben für Betroffene über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Versicherungsvermittler

gemäß Art. 13 des Italienischen gesetzesvertretenden Dekrets 30/06/2003 Nr. 196

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Sehr geehrte/r Damen und Herren,

die hier auftretende Versicherungsvermittlungsgesellschaft DOTT. CLAUDIO BEGHER SNC mit Sitz in CORSO ITALIA, 31 BOZEN (BZ), Tel.: 0039 (0)471/971500, Fax: 0039 (0)471/972570, E-Mail: drbegher@begher.it, in Person des Geschäftsführers pro tempore, in Erfüllung von Art. 13 des Italienischen gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30/06/2003 [i][i], als Inhaber [ii][ii] der Verarbeitung der ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten [iii][iii]

informiert Sie

wie folgt:

1. Zweck und Art der Datenverarbeitung. Warum und auf welche Weise verarbeiten wir Ihre Daten?

Die uns von Ihnen direkt zur Verfügung gestellten oder auf andere Weise durch den hier auftretenden Inhaber gesammelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Zwecken verarbeitet, die mit der Tätigkeit der Vermittlung von Versicherungen verbunden sind [iv][iv] oder aber die mit der Tätigkeit der Versicherungsberatung zusammenhängen und um spezielle Datenbanken anzulegen, die ausschließlich im Besitz des hier auftretenden Inhabers sind. Mit "Zwecken, die mit der Tätigkeit der Vermittlung von Versicherungen verbunden sind" ist jeglicher Datenverarbeitungsvorgang gemeint, der mit der Führung, Verwaltung und der Erfüllung der vorliegenden Vertragsbeziehung zusammenhängt. Mit "Zwecken, die mit der Tätigkeit der Versicherungsberatung zusammenhängen" ist jeglicher Verarbeitungsvorgang gemeint, der mit der Unterbreitung und/oder dem Anbieten von Versicherungsprodukten zusammenhängt. Der hier auftretende Versicherungsvermittler wird die von Ihnen gelieferten personenbezogenen Daten oder die, in deren Besitz er sich bereits befindet, verarbeiten, um die, mit der Ausübung seiner versicherungs- oder rückversicherungstechnischen Tätigkeit zusammenhängenden, Schadensfälle, zu denen der Inhaber gemäß der gültigen rechtlichen Bestimmungen berechtigt ist, abzuschließen, zu verwalten und abzuwickeln. Alle dem Inhaber von den betroffenen Personen mitgeteilten Daten werden somit ausschließlich zur Erfüllung seiner Tätigkeit verarbeitet, insbesondere zur Eingabe von Personendaten in seine (oder im Gebrauch des hier auftretenden Versicherungsvermittlers stehenden) digitalen Datenbanken zum Erstellen von Kostenvoranschlägen und Angeboten für aktive und/oder potentielle Kunden, zur Verwaltung von Inkassi und Zahlungen und um den Verpflichtungen aus Gesetzesvorschriften oder Verordnungen nachzukommen. Ihre Daten werden von uns außerdem für Werbungs- und Marketingzwecke und für wissenschaftliche oder statistische Recherchen verarbeitet; des Weiteren können sie auch zur kommerziellen Information und Werbung von Produkten oder Dienstleistungen sowie für Zufriedenheitsumfragen über die Qualität bereits erhaltener Produkte oder Dienstleistungen oder zu Marktforschungszwecken genutzt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden von dem hier auftretenden Versicherungsvermittler eigenständig verarbeitet, unabhängig von den übertragenen Mandaten und der Form der Zusammenarbeit, die der hier auftretende Inhaber mit anderen Vermittlern in Ausübung seiner Tätigkeit unterhält oder unterhalten wird. Falls der Inhaber jedoch ein angenommenes Mandat oder eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit mit einem anderen Vermittler beendet, ermächtigt der Betroffene den hier auftretenden Inhaber ausdrücklich, all seine persönlichen Daten zu verarbeiten und aufzubewahren, einschließlich der Daten bezüglich in der Vergangenheit abgeschlossener Versicherungsverträge (in Papier- und digitaler Form), aber nur, wenn die genannten Daten Teil einer einzigen Datenbank sind, die sich im Besitz des hier auftretenden Vermittlers befindet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann mithilfe von elektronischen oder automatisierten Mitteln erfolgen, die im Besitz oder Gebrauch des hier Schreibenden sind (z.B. Fax, Telefon und Handy, E-Mail, Tablet, Smartphone, iPad usw.) in der Art und Weise, die zur Verfolgung der oben beschriebenen Zwecke unbedingt notwendig sind. Mit seiner Unterschrift auf diesem Dokument ermächtigt der Betroffene den hier auftretenden Inhaber ebenfalls, die von ihm vermittelten Versicherungsverträge aufzubewahren und/oder digital zu archivieren.

Für die sachdienliche Kommunikation werden außerdem Daten, die für die Telekommunikation (SMS - Short Message Service, MMS - Multimedia Messaging Service, E-Mail usw.) benötigt werden, benutzt.

Zum Zwecke der Datenverarbeitung kann der Inhaber auch Kenntnis über sogenannte "sensible" Daten gemäß des Italienischen gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30/06/2003 erlangen, wie solche zur Feststellung des Gesundheitszustands (z.B. Daten aus medizinischen Gutachten) oder über die rassischen oder ethnische Herkunft des Betroffenen. Bezüglich der obengenannten Zielsetzungen wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten manuell oder mithilfe von EDV oder Telekommunikationsmitteln erfolgen, und zwar nur, um den Zweck selbst zu verwirklichen und auf jeden Fall so, dass Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet sind.

Die Verarbeitung erfolgt durch Systeme, die zum Speichern, Verwalten und Übertragen der Daten selbst fähig sind, mit einer Logik, die streng mit den Zielsetzungen selbst verbunden ist, auf der Grundlage der in unserem Besitz befindlichen Daten und mit der Verpflichtung Ihrerseits, uns rechtzeitig etwaige Korrekturen, Ergänzungen und/oder Aktualisierungen mitzuteilen.

2. Obligatorische und freiwillige Erteilung von Daten: Konsequenzen, sie sich aus einer eventuellen Antwortverweigerung ergeben. Die Daten zu nennen ist obligatorisch, was passiert, wenn man sich weigert, sie mitzuteilen?

Die Erteilung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie und deren nachfolgende Verarbeitung seitens des hier auftretenden Vermittlers sind für die Errichtung, die Weiterverfolgung und für die korrekte Verwaltung der hier vorliegenden Geschäftsbeziehung notwendig; die Erteilung der Daten ist jedoch als verpflichtend anzusehen aufgrund des Gesetzes, der Vorschriften und der EU-Bestimmungen oder aber aufgrund von Verfügungen seitens einer dazu vom Gesetz und von Aufsichts- und Kontrollorganen legitimierten Behörde (z.B. Zentrales Unfallregister, Kraftfahrzeugamt, IVASS - Institut für die Aufsicht über das Versicherungswesen [v][v], CONSOB- ital. Börsenaufsichtsbehörde, Banca d'Italia, AGCM - ital. Wettbewerbsbehörde, Datenschutzbehörde oder zur Erfüllung von Maßnahmen gegen Geldwäscherei und Terrorismusbekämpfung - Italienisches gesetzesvertretendes Dekret Nr. 231/2007).

Die durch Sie vorgenommene Erteilung Ihrer persönlichen Daten kann auch zum Abschluss neuer Geschäftsbeziehungen oder zum Führen und zur Durchführung von bestehenden Rechtsbeziehungen oder zur Abwicklung von Schadensfällen unbedingt notwendig sein.

Eine eventuelle Ablehnung Ihrerseits, die erforderlichen personenbezogenen Daten zu liefern, kann unsererseits dazu führen, dass die bestehende Vertragsbeziehung nicht zustandekommen und betrieben und folglich nicht abgeschlossen werden kann oder dass Versicherungsverträge nicht ausgeführt oder verwaltet und Schadensfälle nicht abgewickelt werden können. Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- und/oder wissenschaftlichen und statistischen Forschungszwecken geschieht, beruht die Mitteilung Ihrer Daten auf rein freiwilliger Basis und Ihre eventuelle Ablehnung wird keinerlei Konsequenzen für bestehende oder sich anbahnende Rechtsverhältnisse haben, denn sie verhindern nur die Durchführung der oben genannten Tätigkeiten.

3. Personen oder Personengruppen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die über sie aufgrund ihrer Funktion als Verantwortliche oder Beauftragte in Kenntnis gesetzt werden können, und der Rahmen, in dem die Daten verbreitet werden können. Wem können Ihre Daten mitgeteilt werden, in welchem Rahmen können sie verbreitet werden?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird von ausdrücklich dazu vom Inhaber ernannten Personen durchgeführt, die an seinem Firmensitz oder in Außenstellen arbeiten. Diese Personen, die dem Versicherungssektor angehören oder mit rein organisatorischen Aufgaben betraut sind, verarbeiten Ihre Daten gemäß der vom Inhaber erhaltenen Anweisungen, als Verantwortliche oder Beauftragte; unter Letzteren sind die Angestellten oder Mitarbeiter der Büros des Versicherungsvermittlers gemeint, die im Rahmen ihrer Funktion dazu bestimmt wurden und die die Daten ausschließlich zur Erreichung der in diesem Informationsschreiben genannten spezifischen Zielsetzungen verarbeiten. Ihre Daten können anderen Versicherungsvermittlern (deren Personenangaben in der Vorlage 7B, die dem Versicherungsnehmer ausgehändigt wurde, stehen), mit denen der hier auftretende Inhaber zusammenarbeitet oder zusammenarbeiten wird, mitgeteilt werden.

Die zur Verfügung gestellten Daten können außerdem vom Inhaber verarbeitet oder an Dritte weitergeleitet werden, sofern die Verarbeitung der Pflichterfüllung gemäß Gesetz und Vertrag anderer Personen aus dem Versicherungssektor dient, wie Versicherern, Mitversicherern und Rückversicherern, Versicherungsvertretern und Untervertretern, Vermittlungsmitarbeiter, Versicherungsmaklern (z.B. Banken und Wertpapierunternehmen), Rechtsanwälten, Gutachtern und Autowerkstätten, Dienstleistungsunternehmen, die mit der Verwaltung, Abwicklung und Auszahlung von Schadensfällen betraut sind, sowie Gesellschaften für EDV-Dienstleistungen, Archivierung oder anderen technisch-organisatorischen Dienstleistungen. Ihre Daten können ebenfalls an Gesellschaften oder Freiberufler weitergeleitet werden, für die die Erteilung von persönlichen Daten Pflicht ist (z.B. Zentrales Unfallregister, Kraftfahrzeugamt für das private und öffentliche Transportwesen). Ihre Daten können ebenfalls außenstehenden Gesellschaften oder Freiberuflern mitgeteilt werden, deren Mitarbeit der Inhaber für die vorgenannten vertraglichen und institutionellen Zwecke und für Werbung und Marketingzwecke nutzt.

Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden nicht weitergegeben.

4. Rechte des Betroffenen. Welche Rechte haben Sie, wie können sie ausgeübt werden?

Gemäß Art. 7 des Italienischen gesetzesvertretenden Dekrets 30/06/2003 Nr. 196 weisen wir Sie nachfolgend auf Ihre Rechte im Hinblick auf die Datenverarbeitung auf:

1. Der Betroffene hat das Recht, eine Bestätigung über die Existenz oder Nichtexistenz der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn sie noch nicht registriert wurden, zu erhalten und darüber in verständlicher Form unterrichtet zu werden.

2. Der Betroffene hat das Recht, folgende Angaben zu erhalten:

a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;

b) Zweck und Art der Datenverarbeitung;

c) die angewandte Logik, wenn die Verarbeitung mit elektronischen Mitteln erfolgt;

d) die Personenangaben des Inhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Komma 2 ernannten Vertreters;

e) die Personen oder Personengruppen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden dürfen oder die davon in ihrer Funktion als staatlich ernannter Vertreter, Verantwortlicher oder Beauftragter in Kenntnis gelangen können.

3. Der Betroffene hat das Recht auf:

a) Aktualisierung, Berichtigung oder, bei Interesse, Ergänzung seiner Daten;

b) Löschung, Änderung in anonyme Form oder Sperrung der Daten, falls diese in Zuwiderhandlung des Gesetzes verarbeitet wurden, einschließlich der Daten, die aufgrund der Zwecke, für die sie erhoben und anschließend verarbeitet wurden, nicht zwingend aufbewahrt werden müssen.

c) Bestätigung, dass die Vorgänge gemäß Buchstaben a) und b) auch hinsichtlich ihres Inhalts denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten weitergeleitet oder unter denen sie verbreitet wurden, ausgenommen der Fall, dass die Erfüllung dieser Forderung sich als unmöglich erweist oder einen Aufwand erfordert, der in Bezug auf das geschützte Recht unproportional erscheint.

4. Der Betroffene hat das Recht sich ganz oder teilweise zu widersetzen:

a) aus berechtigten, ihn betreffenden Gründen gegen die Datenverarbeitung , obwohl sie für die Zwecke der Erhebung sachdienlich sind;

b) gegen die Verarbeitung seiner persönlichen Daten, die dem Versand von Werbematerial oder dem Direktvertrieb, der Marktforschung oder kommerziellen Mitteilungen dient.